Ultima actualizare: 21 octombrie 2026

Această politică explică modul în care VLASIE COMPANY SRL prelucrează datele cu caracter personal atunci când vizitezi site-ul vlasiecompany.ro, ne contactezi, soliciți informații despre produse sau inițiezi o discuție despre colaborare.

1. Cine este operatorul datelor?

Operatorul datelor cu caracter personal este VLASIE COMPANY SRL, cu următoarele date de identificare și contact:

Pentru întrebări privind protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor tale, ne poți contacta prin e-mail, cu subiectul „Protecția datelor”, ori prin corespondență la sediul social.

2. Ce date cu caracter personal prelucrăm?

În funcție de interacțiunea ta cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:

  • Date de identificare și contact: prenume, nume, adresă de e-mail și număr de telefon;
  • Date din corespondență: mesajele, solicitările și informațiile pe care ni le transmiți prin formularul de contact, e-mail sau alte canale de comunicare;
  • Date profesionale: compania reprezentată, funcția, localitatea și datele profesionale de contact;
  • Informații despre colaborări: produsele de interes, cantitățile estimate, punctele de livrare și alte detalii necesare discutării sau derulării unei relații comerciale;
  • Date privind abonarea la newsletter: adresa de e-mail, solicitarea de abonare și informațiile necesare evidențierii opțiunilor exprimate;
  • Date tehnice: adresa IP, informații despre browser și dispozitiv, data și ora accesării, paginile solicitate și evenimente tehnice înregistrate pentru funcționarea și securitatea site-ului;
  • Preferințe privind cookie-urile: opțiunile exprimate prin instrumentele de gestionare a acestora, atunci când sunt utilizate.

Te rugăm să nu transmiți date sensibile, copii ale documentelor de identitate sau informații despre alte persoane, dacă acestea nu sunt necesare soluționării solicitării.

3. Cum colectăm datele?

Colectăm datele în principal direct de la tine, atunci când completezi formularele site-ului, ne scrii, ne suni sau ne comunici informații în vederea unei colaborări.

Unele date tehnice sunt generate automat în momentul accesării site-ului, prin infrastructura de găzduire și instrumentele folosite pentru funcționarea și protejarea acestuia.

În cadrul relațiilor comerciale, datele profesionale ale unei persoane de contact pot fi furnizate de compania pe care aceasta o reprezintă. În această situație, datele pot include numele, funcția și datele profesionale de contact.

4. Scopurile și temeiurile prelucrării

Răspunsul la întrebări și solicitări

Utilizăm datele transmise pentru a răspunde întrebărilor despre companie, produse, magazine, distribuție sau alte aspecte ale activității noastre. Temeiul prelucrării este interesul legitim de a comunica și de a soluționa solicitările primite, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679, denumit în continuare GDPR.

Atunci când solicitarea privește încheierea unui contract cu tine, datele necesare demersurilor precontractuale sunt prelucrate în baza art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.

Discutarea și gestionarea colaborărilor

Prelucrăm date pentru analizarea solicitărilor de colaborare, pregătirea ofertelor, comunicarea cu partenerii și gestionarea relațiilor comerciale.

Pentru reprezentanții și persoanele de contact ale companiilor, temeiul este interesul legitim de a organiza și desfășura relațiile comerciale. Atunci când persoana vizată este parte în contract, temeiul poate fi încheierea sau executarea contractului.

Newsletter și comunicări de marketing

Adresa introdusă în formularul de newsletter este utilizată pentru gestionarea solicitării de abonare. Comunicările de marketing sunt transmise pe baza consimțământului, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR.

Completarea formularului de contact sau solicitarea unei oferte nu reprezintă, în sine, abonare la newsletter.

Îți poți retrage consimțământul oricând, prin opțiunea de dezabonare din comunicările primite sau printr-un mesaj la office@vlasiecompany.ro. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior.

Funcționarea și securitatea site-ului

Datele tehnice pot fi prelucrate pentru afișarea corectă a paginilor, administrarea site-ului, diagnosticarea erorilor, prevenirea mesajelor abuzive și protejarea infrastructurii împotriva accesului neautorizat. Temeiul este interesul legitim de a menține un website funcțional și sigur, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.

Tehnologiile pentru care este necesar consimțământul sunt supuse regulilor descrise în politica de cookie-uri și opțiunilor exprimate prin mecanismul disponibil pe site.

Respectarea obligațiilor legale și apărarea drepturilor

Putem prelucra date pentru îndeplinirea obligațiilor legale, în baza art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR, precum și pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi, în baza interesului legitim, atunci când este aplicabil.

5. Este obligatorie furnizarea datelor?

Câmpurile obligatorii sunt indicate în formulare. Dacă nu furnizezi datele necesare, este posibil să nu putem primi, clarifica sau soluționa solicitarea ta.

Abonarea la newsletter este opțională. Nu este necesar să ne comunici informații suplimentare față de cele relevante pentru scopul interacțiunii.

6. Cine poate avea acces la date?

Datele pot fi accesate de personalul autorizat al VLASIE COMPANY SRL și, în măsura necesară, de următoarele categorii de destinatari:

  • Furnizori de găzduire, infrastructură IT și servicii de e-mail;
  • Prestatori de administrare, mentenanță și securitate a site-ului;
  • Furnizori ai instrumentelor de formulare, protecție antispam sau gestionare a comunicărilor, atunci când serviciile utilizate presupun acces la date;
  • Furnizori de servicii pentru newsletter, dacă sunt utilizați pentru transmiterea comunicărilor;
  • Consultanți și prestatori implicați în soluționarea solicitărilor sau gestionarea relațiilor comerciale;
  • Autorități și instituții publice, atunci când comunicarea datelor este impusă sau permisă de lege.

Accesul este limitat la datele necesare pentru serviciul sau atribuția respectivă. Atunci când un prestator prelucrează date în numele nostru, relația este supusă obligațiilor aplicabile privind confidențialitatea, securitatea și protecția datelor.

7. Transferuri internaționale de date

Utilizarea unor servicii tehnice externe poate presupune prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European. Un asemenea transfer necesită respectarea condițiilor prevăzute de GDPR, inclusiv existența unei decizii de adecvare sau a unor garanții corespunzătoare, precum clauzele contractuale standard, după caz.

Pentru informații privind eventualele transferuri aplicabile datelor tale, destinatarii și garanțiile utilizate, ne poți contacta la office@vlasiecompany.ro.

8. Cât timp păstrăm datele?

Durata păstrării este stabilită în funcție de scopul prelucrării, natura solicitării, obligațiile legale și necesitatea constatării, exercitării sau apărării unor drepturi.

  • Mesaje și solicitări: pe durata necesară soluționării și urmăririi discuției, inclusiv clarificărilor ulterioare; dacă apare un litigiu, datele relevante pot fi păstrate până la soluționarea acestuia și îndeplinirea obligațiilor aferente;
  • Solicitări de colaborare: pe durata discuțiilor și evaluării oportunității comerciale; dacă se încheie un contract, datele relevante sunt păstrate în cadrul documentației relației comerciale;
  • Documente contractuale și justificative: pe durata relației și ulterior conform termenelor legale aplicabile categoriei respective de documente;
  • Date pentru newsletter: până la retragerea consimțământului sau încetarea scopului; dovezile abonării, retragerii și preferințele necesare respectării dezabonării pot fi păstrate separat, în limita necesară demonstrării conformității;
  • Date tehnice: pe durata necesară funcționării, diagnosticării problemelor și investigării incidentelor, în funcție de scopul jurnalului tehnic și riscurile identificate;
  • Cookie-uri: potrivit duratelor indicate în politica și instrumentul de gestionare a cookie-urilor.

După încetarea necesității păstrării, datele sunt șterse sau anonimizate, după caz, ținând cont de ciclurile tehnice ale copiilor de siguranță.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționare și, în funcție de serviciile activate, pentru alte scopuri descrise în Politica de utilizare a cookie-urilor.

Cookie-urile pentru care este necesar consimțământul nu trebuie activate înainte de exprimarea acestuia. Poți modifica opțiunile prin mecanismul de gestionare disponibil pe site și poți administra cookie-urile și din setările browserului.

10. Linkuri și conținut de la terți

Site-ul include linkuri către publicații, rețele sociale și servicii de hărți. Accesarea acestora te poate conduce către website-uri administrate de alți operatori, care au propriile politici de confidențialitate.

Dacă o pagină afișează conținut încorporat de la un serviciu extern, precum un videoclip sau o hartă, serviciul respectiv poate primi date tehnice atunci când conținutul se încarcă. Prelucrarea depinde de serviciu și de opțiunile de consimțământ aplicabile.

11. Drepturile tale

În condițiile și limitele prevăzute de GDPR, ai următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces: să afli dacă îți prelucrăm datele și să obții informații și o copie a acestora;
  • Dreptul la rectificare: să soliciți corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
  • Dreptul la ștergere: să soliciți ștergerea datelor atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
  • Dreptul la restricționare: să soliciți limitarea prelucrării în situațiile prevăzute de lege;
  • Dreptul la portabilitate: să primești anumite date într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, atunci când prelucrarea îndeplinește condițiile legale;
  • Dreptul la opoziție: să te opui prelucrărilor bazate pe interes legitim, din motive legate de situația ta particulară;
  • Dreptul de opoziție la marketing direct: să soliciți în orice moment încetarea prelucrării pentru acest scop;
  • Dreptul de retragere a consimțământului: să îl retragi oricând, pentru prelucrările bazate pe acesta;
  • Drepturile privind deciziile automate: să beneficiezi de protecțiile prevăzute de GDPR în cazul deciziilor bazate exclusiv pe prelucrare automată care produc efecte juridice sau te afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

12. Cum îți poți exercita drepturile?

Trimite solicitarea la office@vlasiecompany.ro sau prin corespondență la sediul social. Descrie cererea și furnizează informațiile necesare identificării interacțiunii cu noi.

Dacă există îndoieli rezonabile privind identitatea solicitantului, putem solicita informații suplimentare strict necesare verificării acesteia.

Răspundem fără întârzieri nejustificate, de regulă în cel mult o lună de la primirea cererii. În funcție de complexitatea și numărul solicitărilor, termenul poate fi prelungit cu încă două luni, cu informarea ta în termenul inițial și explicarea motivelor.

Exercitarea drepturilor este, de regulă, gratuită. Pentru cereri vădit nefondate sau excesive se aplică regulile prevăzute de GDPR.

13. Dreptul de a depune o plângere

Dacă apreciezi că datele tale sunt prelucrate cu încălcarea legislației, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Informații despre procedura și modalitățile de depunere sunt disponibile pe www.dataprotection.ro. De asemenea, ai dreptul de a te adresa instanțelor competente.

14. Securitatea datelor

Protejarea datelor presupune măsuri tehnice și organizatorice adecvate naturii datelor și riscurilor prelucrării, inclusiv limitarea accesului la persoanele autorizate și protejarea sistemelor utilizate.

Niciun sistem de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitate absolută. Dacă suspectezi o problemă privind datele transmise prin site, contactează-ne la office@vlasiecompany.ro.

15. Actualizarea politicii

Această politică poate fi actualizată pentru a reflecta modificări ale activității, serviciilor utilizate sau cerințelor legale. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei modificări.